GMC-国际企业管理挑战赛给我的收获
作者:[西南民族大学 管理学院“旋风豹”队生产、人力总监 田爽]
2005年11月5日,第23届国际企业管理挑战赛(GMC)第10届(2005年度)中国赛区初赛圆满结束,西南民族大学管理学院旋风豹队以小组第一名的成绩成功晋级复赛。
虽然这只是我们在GMC赛场上的一次小小的胜利,但这小小的胜利里饱含着队友们的大量心血,饱含着近三个月的时间和精力。回想这三个月的日日夜夜,历经了校园热身赛、赛前模拟和初赛的搏杀,队友们从对GMC一无所知,到一点一滴的建立模板,到今天的一点收获,有过困惑、沮丧,失望,但是大家始终坚持着永不放弃的信念,甚至在梦里,都会因股价的涨跌而兴奋沮丧。正是由于队友们的投入我们今天才品尝到一枚希望的果子。
下面,我从“旋风豹”队的组队、生产人力模板的制作与实战中的运用以及GMC带给我们的收获三个方面,来总结一下“旋风豹”队三个月的心得和不足。
一、 组队与分工
GMC是一套全面精细的系统,涉及到企业管理的各个方面,包含营销、财务、生产和人力资源四大板块,比赛涉及几百个参数、上千个计算公式,可以说,单凭一个人的力量来掌握四大板块的运作,是比较困难的,所以由不同专业背景的同学组队是参加GMC的第一步,合理的组队也是赢得GMC最关键的一步。
1、 男女生搭配。俗话说:男女搭配,干活不累。一个队当中全是女生全是男生都不利于队伍的协调与协作。旋风豹队由2名男生、3名女生组成,性别上的搭配比较合理。
2、专业背景搭配。旋风豹队由2名市场营销专业的同学合作负责营销的决策;由1名财务专业的同学与一位财务知识比较扎实的同学负责财务,1名人力资源的同学主要负责生产和人力,个人根据自己担任的角色来完成不同的任务,各司其职,目标一致。
3、性格搭配。有的队友敢于冒险,有的队友主张稳扎稳打,还有的队友在股价比较低迷时比较急躁,每当意见不一致时,大家会激烈的辩论,各抒己见,来说服对方,在说服与被说服的过程中,决策也更加趋于明显。所以,组队不仅要考虑专业和性别的搭配,还要注意性格的搭配,不能全部属于冒进型,也不能全部都畏手畏脚,平日要稳扎稳打,关键时刻冷静沉着,该出手时就出手!
如今,回想当初组队时,根本没有如此理性的想过应该如何去组建一支高效的队伍,但是值得庆幸的是,我们5人的搭配与合作还是比较科学的,正式由于5人的共同努力,我们“旋风豹”队才顺利从初赛中脱颖而出。
关于组队,还想提一点关于CEO的作用,一个队能否高效的运作,CEO的作用是很重要的。CEO不仅需要沟通、协调的能力,更需要有强烈的责任心,与队员甘苦与共的决心和吃苦耐劳的品质。一个CEO若无宏观、微观方面知识的把握,不全心投入,那么这个团队是没有凝聚力的,最起码是竞争力不强的!
二、 生产与人力部分模板的制作与实战的运用
在GMC中,各个部分是不可分的,尤其是生产部分和人力部分,在生产规模的运算中,机器和人员的配比是至关重要的。 比赛中,我一共设计了5大部分的模板,校园热身赛后,我把各个部分进行了完善和链接,大大提高了模板的效率。5块模板主要包含:
(1) 生产初步安排。用于演算在一定的机器台数、轮班次数和组装工人人数的情况下,所能生产的最大产品数量。
(2) 生产加班预算、原材料安排。可以根据销售预测来推算下季度生产安排,进行下下季度的生产安排;可以比较精确的推算出机器和组装工人在星期六、星期天具体的加班时数;计算生产一定数量产品时所需要的原材料。
(3) 工资的计算。根据模板2所推算出来的机器和工人具体的工作时数,来计算技术工人与非技术工人的工资。
(4) 集装箱的测算。可以计算出集装箱是否满箱,尽量将集装箱调成整数,以免成本的浪费。
(5) 生产决策分析。自身组装工人、机器、研发分析,以及竞争对手各方面的分析。
模板在实际比赛中的运用,生产部门和营销部门密不可分。
第一期、第二期,因为公司历史中的机器不足,产量有限,所以我们在第一期和第二期都在走以产订销的路子。基本思路就是在生产数量有限的情况下,只能尽可能的运用营销策略诸如:价格、广告来配合产量,尽可能的赚取利润。第三期、第四期,我们买到了机器,并且招到人,便开始以销定产。在第三期,由于在预测市场方面有偏差,导致我们招聘组装工人较少,所以,在机器与组装工人配比方面我们还是有一些不足。第五期,我们降低了价格,在提高市场份额的同时也保证了利润的持续上升,终于从小组第三晋升到小组第一。
说到底,在GMC中,生产、人力是一种服务部门,它起到配合营销、财务的作用,但生产、人力的安排对能否赢得比赛又具有举足轻重的作用。生产、人力必须建立在对公司历史详细、准确的分析之上,建立在队伍的整体策略上。机器、工人的不足或者剩余,都可能在比赛中给队伍造成致命的伤害。
三、 GMC给我们的收获
1、 数据分析能力。经过校园模拟、初赛的历练,我们已经从最初一看到数据就晕头转向到可以理性的分析数据、找出其中的规律,作出决策的程度,这对文科背景的我是个很好的锻炼。
2、 提高自身的综合素质。GMC让我看到了队友们的闪光点队友的勤勉、踏实、机敏、沉着,让我学到很多,让我用别人身上优秀的东西来完善自己,提高自己。
3、 增强团队协作能力。GMC中每个人都肩负着十分重要的职责,谁也离不开谁,这需要真正的把虚拟的公司当成自己的财产,全心全意的付出,来为他竭尽全力。更需要大家彼此协作、彼此理解、彼此沟通,无论虚拟还是现实,只有如此,一个企业才有不被打倒的可能。
4、 提高责任心。一个团队中,个人不重要,个人也很重要,当自己肩负着两个部门的运做时,就会情不自禁的要求自己要做好,要更好。
同时我也感到GMC最大的不足在于所有的部分数据化,而在现实的市场环境中,因为有人性的因素,则需要更多的搏弈。
但我依然认为,参与GMC比赛收获的不仅是知识,更有今后受之不尽的财富!